„The Eatery Group" ist als Teil der Theophil Unternehmensgruppe mit rund 70 Gesellschaften und ca. 40 selbst betriebenen Gastronomieeinheiten eines der größten Gastronomie-Unternehmen Österreichs. Wir sind Masterfranchisee und exklusiver Developer von Burger King in Österreich, Eigentümer der Rosenberger Autobahnraststationen und -hotels sowie Shops an Autobahnen. Zudem ist es uns ein hohes Anliegen, unsere eigenen Marken wie Coffeeshop Company international zu etablieren.
Aus der Zentrale steuern und unterstützen wir unser Geschäft und entwickeln uns stetig weiter. Für unser wachsendes Unternehmen suchen wir für die Maintenance-Abteilung eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit als Mitarbeiter Facility Management zur direkten Unterstützung unseres Head of Real Estate. In dieser Rolle bist Du eine zentrale organisatorische und administrative Schnittstelle und trägst wesentlich zum reibungslosen Ablauf der Projekte bei.
Mitarbeiter Facility Management (w/m/d)
Deine Aufgaben:
- Facility Management: Verantwortung für die Betreuung, Pflege und laufende Aktualisierung sowie Reporting (Budget, Aktivitäten, Energie)
- Ausschreibungen & Vergaben: Erstellung und Koordination der Ausschreibungsverfahren sowie Abwicklung von Vergaben
- Gebäudemanagement: Unterstützung bei Projekten rund und das Gebäudemanagement
- Rechnungsmanagement: Prüfung, Bearbeitung und Verwaltung von Rechnungen
- Schadensabwicklung: Einholung von Angeboten und Beauftragung der Schadensmeldungen bzw. Koordination der Haushandwerker
- Wartungen: laufende Kontrolle und Beauftragung von Wartungen (insb. §82b Überprüfungen)
- Energiemanagement: laufende Kontrolle & Monitoring der Verbrauchsausgaben Strom, Gas und Wasser
- Betriebskostenabrechnung: Vorbereitung und Zuteilung der für die Betriebskosten relevanten Kosten und Weiterleitung an die Buchhaltung zur Verrechnung
- Budgetkoordination: Verwaltung und Überwachung der Budgets sämtlicher Liegenschaften
- Versicherungswesen: Zuständigkeit für alle Versicherungsangelegenheiten rund um Gebäude
- Serviceorientierte Anlaufstelle: Erste Kontaktperson für alle operativen Betriebe und Haushandwerker bei Anliegen und Fragen
Dein Profil:
- Eine abgeschlossene technische Ausbildung (HTL Bereich Hochbau oder vergleichbar) bzw. im Facility Management - Berufseinsteiger*innen sind herzlich willkommen!
- Erste Erfahrungen oder Interesse an Facility Management, Bauprojekten oder Gebäudetechnik von Vorteil
- Grundkenntnisse in der Anwendung von CAFM-Systemen bzw. Bereitschaft zur Einarbeitung
- Interesse an Projektmanagement und Ausschreibungsverfahren
- Sicherer Umgang mit Office 365 und digitalen Tools
- Kontaktfreude, Kommunikationsfähigkeit und ein freundliches sowie sicheres Auftreten gegenüber Kunden
- Begeisterung für das selbstständige und eigenverantwortliche Arbeiten
- Gesicherte Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse
- Freude an der Zusammenarbeit im Team sowie Organisationstalent
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Kontaktfreudige, serviceorientierte Persönlichkeit mit Organisationsstärke
- Freude an der Arbeit in einem kollegialen Team
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Deine Perspektiven:
- Kurze Entscheidungswege und direkter Einfluss
- Starkes Team: Du arbeitest eng mit dem Head of Real Estate zusammen
- Ein bunter Mix an verantwortungsvollen Aufgaben in einem hochmotivierten Arbeitsumfeld
- Möglichkeit, zur Weiterentwicklung des Unternehmens maßgeblich beizutragen
- Vielseitige Entwicklungsmöglichkeiten durch starkes Unternehmenswachstum
- Internationales Arbeitsumfeld
- Modern ausgestatteter, attraktiver Arbeitsplatz mit Ausblick über Wien
- Homeoffice Möglichkeiten und Gleitzeitregelung
- Zahlreiche exklusive Benefits (Rabatte, Essenszuschuss, Parkplätze, Kaffee, Softdrinks, etc.)
- Ein Monatsgehalt ab EUR 3.400, - Brutto auf Vollzeitbasis, wobei das tatsächliche Einkommen von der Erfahrung und Qualifikation abhängig ist