Floor Manager:in (m/w/d)

Floor Manager:in (m/w/d)

• Vollzeit
• Befristet
• Mit Berufserfahrung
• Ohne Personalverantwortung

Die Medizinische Universität Wien zählt mit rund 6.500 Mitarbeiter:innen und 8.600 Studierenden zu einer der größten biomedizinischen Spitzenforschungs- und Lehrinstitutionen Europas. Das Team Technische Betriebsführung in der Abteilung Gebäude-, Sicherheits- und Infrastrukturmanagement sucht ab sofort, in Vollzeit und befristet für 6 Monate mit der Option auf Entfristung, zwei Floor Manager:innen (m/w/d).

Ihre Aufgaben:

Als Floor Manager:in an den Standorten der MedUni in Wien fungieren Sie als Schnittstelle zwischen den Forschungsteams und dem Gebäudebetrieb. Ihre Tätigkeiten umfassen folgende Aspekte: Ihr Schwerpunkt liegt dabei auf folgenden Tätigkeiten:

• Logistik und primäre Schnittstelle zu Forscher:innen
• Direkte Ansprechperson für Forschungsgruppen bei Einzug, Zuweisung von Arbeitsplätzen und Zutrittskartenmanagement
• Ansprechstelle und Unterstützung bei Problemen und Beschwerden
• Informationsweitergabe bzgl. wesentlicher Aktivitäten im Gebäude
• Unterstützung bei Lieferungen und Beschaffung von Forschungsgeräten
• Geräte und technischer Support:
• Organisation Gruppen-übergreifender Investitionen
• Sicherstellung und Organisation von Wartungs- und Instandhaltungsaufträgen
• Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Anlagendokumentation
• Einhaltung von Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften:
• Gewährleistung der strikten Einhaltung von Regelungen zu Biosicherheit, Chemikaliensicherheit und Abfallentsorgung
• Ansprechpartner:in für Notfallprotokolle und gebäudeweite Sicherheitsbelange
• Sicherheitsunterweisungen neuer Mitarbeiter:innen
• Schnittstelle zu Facility Manager:in sowie den Betriebsführungen vor Ort
• Management der Laborflächen:
• Dokumentation Raumzuordnung und Raumnutzung
• Sicherstellen effizienter Bewirtschaftung gemeinsam genutzter Einrichtungen
• Sicherstellen des ordnungsgemäßen Wechsels zeitlich befristeter Forschungsflächen

Ihr Profil:

• Chemisch oder technische Assistent:in oder abgeschlossene technische Ausbildung (Matura oder Studium)
• Erfahrung in Labor- oder Projektmanagement
• Eigenständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise inklusive selbstständiger Organisation und Durchführung notwendiger Tätigkeiten
• Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Durchsetzungsvermögen
• Kenntnisse mit SAP und CAFM-Systemen wünschenswert
• Gute Kenntnisse in den MS Office-Produkten und modernen IT-Systemen
• Sehr gute Deutsch- und Englisch Kenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot

• Interne Weiterbildungen
  Dank eines modernen akademischen Lifelong-Learning-Konzepts können Mitarbeiter:innen laufend ihre Fähigkeiten verbessern und weitere Kompetenzen erwerben.
• Gesundheitsmaßnahmen
  Die Gesundheit aller Mitarbeiter:innen ist ein wichtiges Anliegen, daher gibt es zahlreiche Angebote zur Vorsorge und Gesundheitsförderung.
• Kantine
  In den Betriebsrestaurants erwartet Mitarbeiter:innen ein günstiges und vielfältiges Angebot.
• Gleitzeit & Telearbeit
  Es besteht in vielen Fällen die Möglichkeit der flexiblen Zeiteinteilung durch Gleitzeitmöglichkeiten. Je nach Berufsgruppe sowie individueller Vereinbarung gibt es die Möglichkeit zur Telearbeit bis zu 40%.
• Kinderbetreuung
  Für eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Familie gibt es verschiedene Möglichkeiten zur Kinderbetreuung, auch in den Schulferien.
• Betriebliche Altersvorsorge
  Für die Altersvorsorge aller Mitarbeiter:innen leistet die MedUni Wien als Arbeitgeberin monatliche Beträge zur Pensionskasse.
• Gute Verkehrsanbindung
  Die Standorte der MedUni Wien sind zentral gelegen und mit öffentlichen Verkehrsmitteln sehr gut erreichbar.
• Mitarbeiter:innenrabatte
  Alle Mitarbeiter:innen der MedUni Wien erhalten bei zahlreichen Firmen Sonderkonditionen und Rabatte.
• Parkmöglichkeit
  Mitarbeiter:innen haben die Möglichkeit, einen kostengünstigen Parkplatz in Anspruch zu nehmen. Abstellplätze für Fahrräder sind ebenfalls vorhanden und werden laufend ausgebaut.
• Sichere Arbeitgeberin
  Die MedUni Wien bietet ein sicheres Arbeitsumfeld und stabile Arbeitsplätze.
• Work-Life-Balance
  Durch faire Arbeitsteilung und Teamwork entsteht eine ausgeglichene Work-Life-Balance. Es wird auf geregelte Arbeitszeiten sowie ausreichende Erholungszeiten und ein gesundes Maß an Workload geachtet.
• Mitarbeiter:innenevents
  Neben Veranstaltungen zum Vernetzen und Feiern bietet die MedUni Wien regelmäßig spannende Fachvorträge, bei denen aktuelle Themen aus dem Bereich der Medizin vorgestellt werden.
• Beratungsangebote
  Je nach Bedarf sind Beratungsangebote (z.B. Career&Care), Coaching, Supervision und Mediation verfügbar.
• Barrierefreiheit und Bekenntnis zur Diversität und Inklusion
  Die MedUni Wien hat sich das Ziel gesetzt, Diversität organisatorisch zu verankern und damit zur Chancengleichheit von Mitarbeiter:innen beizutragen.
• Jobticket
  Das Rektorat der MedUni Wien bezuschusst als Beitrag zum Klimaschutz Jahreskarten für öffentliche Verkehrsmittel, um die Nutzung zum und vom Arbeitsplatz zu fördern.

Bei Anrechnung von entsprechenden einschlägigen Vorerfahrungen, Ausbildungen und Qualifikationen bieten wir ein überkollektivvertragliches (Uni-KV, VrwGr. IIIb) Bruttomonatsgehalt ab Euro 4.000,-.

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen und/oder chronischen Erkrankungen und laden daher besonders dazu ein. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Behindertenvertrauensperson der MedUni Wien. Informationen finden Sie unter meduniwien.ac.at/behindertenvertrauenspersonen

Die Informationen gemäß Datenschutz-Grundverordnung finden Sie unter meduniwien.ac.at/datenschutz/bewerbungen

Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, bestehend aus Lebenslauf, Anschreiben und gegebenenfalls Zeugnisse und Zertifikate als Nachweis der gewünschten Qualifikationen. Bei reglementierten Berufen legen Sie bitte auch einen Nachweis der Berufsberechtigung bei.

Bewerben Sie sich bis zum 19. August 2026 und verwenden Sie dazu unser Bewerbungsformular.

Kennzahl: 449/26

Fragen zum Bewerbungsprozess?

Wenden Sie sich gerne an: recruiting@meduniwien.ac.at

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