Willkommen bei BEKO - Österreichs führendem Anbieter technischer Dienstleistungen. Seit über 50 Jahren arbeiten wir bei BEKO an modernen Lösungen und wegweisenden Zukunftsideen für Unternehmen jeder Branche und Größe. Mit einem bunten Team aus kreativen Köpfen und dem gebündelten Know-how von IT-Spezialist＊innen und Engineering-Expert＊innen denken wir quer, weiter und voraus. Dabei glauben wir vor allem an eines: Fortschritt in allen Farben.

Aber wir bei BEKO reden nicht nur von der Zukunft. Wir arbeiten daran. Vielleicht schon bald mit Ihnen?

Governance Assistant (w/m/x)

Du liebst Struktur, kannst mit Zahlen ebenso gut wie mit Menschen - und fühlst dich in einem technisch geprägten Umfeld wohl? Dann unterstützt du die Leitung einer Entwicklungsorganisation dabei, Budgets, Meetings, Reporting, Tools und interne Abläufe sauber zu steuern. Du bist dabei Dreh- und Angelpunkt zwischen Engineering, internationalen Stakeholdern und internen Services.

Aufgaben

• Assistenz & Sparring für die Entwicklungsleitung: enge Zusammenarbeit, organisatorische und inhaltliche Unterstützung im Tagesgeschäft
• Budget & Kostensteuerung: Planung, Nachverfolgung und Transparenz von Budgets (inkl. Abweichungsanalysen, Forecasts, Aufbereitung für Entscheider＊innen)
• Internationale Meeting-Organisation: Planung, Moderationssupport, Protokolle, Follow-ups und Maßnahmen-Tracking
• Management-Reporting & KPI-Welt: Aufbau/Pflege von Übersichten (z. B. Beschaffung, Ressourceneinsatz, Fortschritt, KPI-Dashboards)
• Ideen & Innovation begleiten: Beiträge aus der Organisation aufnehmen, strukturieren, weiterentwickeln und sichtbar machen
• Bestell- & Rechnungsprozesse: Bestellanforderungen koordinieren, Rechnungsmanagement unterstützen, Abstimmungen mit internen Schnittstellen
• Standardisierungs-/Plattform-Administration: Pflege und Weiterentwicklung einer externen Plattform (z. B. Standards, Dokumente, Freigaben)
• Tool-Support: globale Einheiten beim Rollout/der Umsetzung neuer Tools begleiten (Requirements, Tests, Dokumentation, Schulungsunterlagen)
• SharePoint & Collaboration: Sites pflegen, Berechtigungen/Struktur unterstützen, Informationen auffindbar machen
• Support für weitere Engineering-Leads: Koordination & Entlastung bei governance-nahen Themen (Reporting, Organisation, Datenbasis)

Profil

• Abgeschlossene Ausbildung auf FH-Niveau (z. B. Technik/Engineering/IT oder technisch-wirtschaftlich)
• Technischer Background + Berufserfahrung in der Konstruktion/Engineering (Praxisverständnis für Entwicklungsprozesse ist wichtig)
• Sehr gute IT-Skills (MS Office 365; sicher im Umgang mit Daten, Listen, Auswertungen; ideal: SharePoint/Collaboration-Tools)
• Kommunikationsstark & souveränes Auftreten - du arbeitest mit internationalen Ansprechpartner＊innen auf Augenhöhe
• Sehr gutes Englisch in Wort & Schrift (Regelkommunikation mit internationalen Niederlassungen/Stakeholdern)
• Strukturierte, diskrete Arbeitsweise, hoher Ownership, Freude an Koordination & „Dinge zu Ende bringen"

Angebot

• Kostenlose Weiterbildung an der BEKO Akademie, individuelle Kurse und Seminare
• Umfangreiches Gesundheitsangebot: Betriebsarzt und Betriebspsychologin, Impfaktionen, Wirbelsäulen-Screening, uvm.
• Sozialleistungen wie private Unfallversicherung oder diverse Betriebsratsförderungen
• Offene Kommunikation und kurze Entscheidungswege auf allen Ebenen
• Spannende Projekte für namhafte Unternehmen aus unterschiedlichen Branchen
• Gute Erreichbarkeit der BEKO Offices und Kundenstandorte
• Zeitlich und örtlich flexibles Arbeiten in deinem Home Office
• Erfolgreicher Start durch ein persönliches Onboarding-Programm
• Regelmäßige Mitarbeiterevents (z.B. After Works, Expertenabende, uvm.)
• Vergünstigungen in Gastronomie und Handel
• Kein All-In-Vertrag: aufgrund moderner Arbeitszeitmodelle kann flexibel Zeitausgleich konsumiert werden
• Wir bieten ein Gehalt von mindestens 4.000,- EUR Brutto auf Basis Vollzeit bei Erfüllung aller Anforderungen. Je nach konkreter Qualifikation und Erfahrung ist eine Bereitschaft zur Überzahlung gegeben.

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Romana Prerad

+43 664 888 93 503

BEKO Wien, Stubenbastei 2, 1010 Wien