Gesucht:
Abteilungsleitung Rechnungsfreigabe
Du gehst in deiner Rolle als Führungskraft auf, denn du verstehst es, dein Team zu motivieren und durch klare Strukturen Orientierung zu geben?
Dann warten wir bereits auf dich! Denn wir haben den perfekten Job für dich.
Über uns
Unser Unternehmen, die Stadt Wien - Wiener Wohnen Kundenservice GmbH ist ein privatrechtlich organisiertes Unternehmen und eine Hundert-Prozent-Tochter der Stadt Wien. Vorrangig unterstützen wir das Leistungsangebot der Stadt Wien - Wiener Wohnen auf vielfältige Weise. Wir vereinen die Dynamik eines modernen Unternehmens mit der Beständigkeit eines großen Konzerns. Unsere Arbeit ist hochgradig sinnstiftend und geprägt von immer neuen Anforderungen unserer Kund＊innen. Höchstes Qualitätsbewusstsein und absolute Serviceorientierung sowohl bei externen als auch bei internen Aufträgen stehen für uns an oberster Stelle. Deshalb handeln wir seit unserer Gründung im Jahr 2002 als Dienstleisterin ambitioniert, lösungsorientiert und kompetent. Wir setzen auf Vielfalt, Inklusion und Chancengleichheit und suchen Menschen, die sich bereitwillig auf Veränderungen einstellen und sich ihren Stärken entsprechend weiterentwickeln möchten.
Wien, Vollzeitposition ab sofort
Du arbeitest eigenverantwortlich und strukturiert!
Du holst das Beste aus Mitarbeiter＊innen heraus.
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Hereinspaziert!
Wirf einen virtuellen Blick in die WrWKS.
Deine Aufgaben
- Du verantwortest die ergebnisorientierte Umsetzung sowie die laufende Evaluierung vorgegebener Prozesse und stellst deren Qualität und Wirksamkeit sicher.
- Dabei planst, steuerst und setzt du die personellen und fachlichen Ressourcen deiner Abteilung effizient ein.
- Um relevante Kennzahlen zu definieren und das Reporting an die Fachbereichsleitung zu kommunizieren, nutzt du geeignete Steuerungs- und Managementinstrumente.
- Als zentrale Schnittstelle und verlässliche Ansprechperson für Kontrahent＊innen sorgst du für eine professionelle und lösungsorientierte Zusammenarbeit.
- Das junge, engagierte Team wird von dir fachlich und disziplinarisch geführt und in seiner Weiterentwicklung begleitet, womit du ein leistungsförderndes Arbeitsumfeld schaffst.
- Darüber hinaus treibst du Digitalisierungs- und Automatisierungsthemen aktiv voran und leistest damit einen wesentlichen Beitrag zur Weiterentwicklung der Organisationseinheit.
- Diese Eigenschaften bringst du zusätzlich mit: Entscheidungsstärke, Kommunikationsfähigkeit, Empathie
Das bringst du mit
- Du verfügst über eine abgeschlossene bautechnische Ausbildung (HTL, FH oder Universität) oder bringst gleichwertige Fachkenntnisse durch praktische Tätigkeiten im einschlägigen Bereich mit.
- Zudem kannst du auf mind. 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich der Bauabrechnung zurückgreifen und setzt dieses Know-how sicher im Arbeitsalltag ein.
- Fundiertes Wissen im Bau- und Vertragsrecht sowie im Controlling bringst du mit und setzt es sowohl operativ als auch strategisch ein.
- Idealerweise hast du bereits Erfahrung in der Führung von Teams gesammelt und verstehst es, Mitarbeitende fachlich und persönlich weiterzuentwickeln.
- Darüber hinaus verfügst du über Kompetenz im Bereich öffentlicher Ausschreibungen und bewegst dich sicher im entsprechenden rechtlichen und organisatorischen Rahmen.
Wir bieten
keine leeren Versprechen - wir leben unsere Grundsätze:
- Sinnstiftende Tätigkeit in einem stabilen Umfeld
- Flexibles Arbeiten durch Gleitzeit ohne Kernzeit und Zeitausgleich von Spitzenzeiten
- Funktionsabhängig: Möglichkeit zu Mobile Working und Homeoffice
- Onboarding, Buddy-System, Weiterbildungen und interne Entwicklungsperspektiven
- Wertschätzende Teamkultur und Führung auf Augenhöhe
- Gesundheitsangebote, moderne Infrastruktur und mehr (Obstkorb, Kaffee, Wuzzler etc.)
- Hunde sind willkommen
- Gute öffentliche Anbindung - Standort bei der U-Bahn-Station "Gasometer"
- Sonderurlaubstag für ehrenamtliches Engagement
- Essenszuschuss und Ermäßigungen in ausgewählten Geschäften
- Weitere Vorteile und was das Unternehmen auszeichnet, findest du hier
Bei Erfüllung der geforderten Kriterien liegt das Jahresbruttogehalt für diese Position bei mind. 70.580 Euro mit der Möglichkeit auf Überzahlung.
Stadt Wien - Wiener Wohnen Kundenservice GmbH
Das Unternehmen deiner Wahl ist offen, freundlich, flexibel und mitarbeiter＊innenorientiert? Ausgezeichnet, denn genau so beschreiben uns unsere Mitarbeiter＊innen. Wir freuen uns über alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Alter, Nationalität, Religion, Behinderung oder sexueller Orientierung. Wenn du es kaum erwarten kannst, mit deinem Beitrag etwas zu bewegen, schick uns deine aussagekräftige Bewerbung inkl. Lebenslauf, Motivationsschreiben und Foto via smart bewerben - erreichbar über den Button „smart bewerben". Bei Rückfragen steht dir Sabrina Ziering BA unter 0664 88 85 48 47 zur Verfügung.