Projektkoordinator_in - Premises&Facility Management / Real Estate

Projektkoordinator_in - Premises&Facility Management / Real Estate

Wir trauen uns vertrauen.
So lautet unser Arbeitgeberversprechen in der Generali Versicherung AG. Wir trauen uns etwas und sind in vielen Bereichen Vorreiter - der Mut steckt uns als Löwe in den Genen. Darum gehören wir in Österreich und international zu den erfolgreichsten Versicherungen. Mut zeigen wir auch, weil wir unseren Mitarbeiter_innen viel Freiheit geben - ob in Sachen Gestaltungsspielraum oder großer Flexibilität in Arbeitszeit und Arbeitsort. Denn wir vertrauen den Menschen, die bei uns arbeiten.

• Wien
• Vollzeit
• ab sofort

Für die federführende Betreuung des strategischen Großprojekts, die Neugestaltung unseres Headquarters im Herzen von Wien, bietet diese Position die einzigartige Chance, die Zukunft unseres Unternehmensstandorts maßgeblich mitzugestalten.

Schon während der Projektphase arbeiten Sie aktiv mit internen und externen Stakeholdern zusammen und bringen Ihr Know-how im Bereich Facility Management / Workplace Management / Real Estate mit ein.
Die Übernahme vielfältiger organisatorischen und administrativer Agenden und Erstellung von Management Unterlagen ist eine zentrale Aufgabe.
Sie stellen damit aktiv den zukünftigen wirtschaftlichen, sicheren und nachhaltigen Betrieb von Gebäuden, Anlagen und Infrastruktur sicher. Neben der Projektarbeit bieten sich zahlreiche Möglichkeiten im operativen Facility Management ihr Know-How einzubringen.

Werden Sie Teil der Generali! https://www.linkedin.com/in/markus-dangl-472473bb/ und das Team freuen sich auf Verstärkung

Was erwartet Sie bei uns?

Projekt Management

• Erstellung von Projektplänen, Zeit- und Kostenkalkulationen
• Fortschreiben der Projektdokumentation und Vorbereitung der regelmäßigen Projektsitzungen
• Erstellung von Projekt- und Entscheidungsunterlagen für die Projektleitung und das lokale und internationale Management
• Koordination und Abstimmung interner Stakeholder sowie externer Projektpartner (Planer, Beratern, Lieferanten) sowie Einbindung anderer unternehmensinterner Projekte
• Sicherstellung von Qualität, Terminen und Budgets
• Planung, Leitung und Umsetzung von Teilprojekten im Facility‑ und Immobilienbereich (z. B. Umbauten, Sanierungen, Neubauten, technische Erneuerungen)

Mitwirkung im Facility Management

• Operative und strategische Betreuung von Gebäuden, technischen Anlagen und Außenflächen
• Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben (Arbeitssicherheit, Brandschutz, Umweltauflagen)
• Budgetplanung, Kostenkontrolle und laufendes Reporting im Facility-Bereich
• Mitwirkung bei Nachhaltigkeits- und Energieeffizienzmaßnahmen

Was bringen Sie mit?

• Abgeschlossene technische, wirtschaftliche oder immobilienspezifische Ausbildung (z. B. Facility Management, Bauingenieurwesen, Technik, Wirtschaft, FH/HTL)
• Mehrjährige Berufserfahrung im Facility Management und/oder Projektmanagement wünschenswert
• Kenntnisse in relevanten Normen und gesetzlichen Vorgaben von Vorteil
• Sehr gute MS‑Office‑Kenntnisse, idealerweise Erfahrung mit CAFM‑ oder Projektmanagement-Tools
• Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
• Analytisches Denken und Kostenbewusstsein
• Belastbarkeit und Flexibilität bei parallelen Projekten

Was bieten wir Ihnen?

• Angestelltenrabatte auf unsere Versicherungprodukte
• ​24. & 31.12. arbeitsfrei
• Flexibles Gleitzeitmodell - keine Kernzeiten
• Home Office mit Ausstattung
• Zentraler Standort mitten im 1. Bezirk in Wien (versperrbarer Fahrradabstellraum)
• Buddy System & Newcomer Community
• Betriebskindergarten (Wien 22. Bezirk)
• Sonderurlaubstag für soziales Engagement im Rahmen von "The Human Safety Net"
• Vorsorge durch unsere Betriebsärzt_innen
• Vereinbarkeit von Beruf & Familie
• Aus- & Weiterbildung
• Professionelles Talent Management
• Betriebsrestaurant bzw. Essenszuschuss
• Betriebliche Altersvorsorge
• Zuschuss zum Öffi-Ticket

Gehalt

Mindestens 60.000 Euro brutto pro Jahr bei 38,5 Wochenstunden. Ebenso wie Sie geben wir uns mit Mindeststandards nicht zufrieden - Ihr tatsächliches Gehalt vereinbaren wir abhängig von Ihrer Ausbildung und Ihrer Erfahrung.

Möchten Sie Teil unseres Generali-Teams werden? Ausgezeichnet!

Wir freuen uns über Ihre Online-Bewerbung über den Button "Jetzt bewerben".

Markus Bors, MSc
HR Business Partner

+43 1 53401 13100
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