Die Welt ändert sich immer rascher. An der Johannes Kepler Universität Linz arbeiten wir täglich an den Technologien und Ideen von morgen. Und zugleich bereiten wir rund 24.000 junge Menschen auf die Anforderungen des modernen Arbeitsmarkts vor. Kurz: Wir sind Oberösterreichs größte Bildungs- und Forschungseinrichtung. Interesse, an Österreichs wohl schönster Campusuniversität die Zukunft mitzugestalten? Wir suchen:
Studienkoordinator*in im Beschäftigungsausmaß von 40 Wochenstunden
(befristet auf 4 Jahre)
Organisationseinheit:
Universitätsklinik für Anästhesiologie und operative Intensivmedizin
Eintrittsdatum:
ehestmöglich
Anzeigennummer:
61100-2025-001720
Die Medizinische Fakultät der Johannes Kepler Universität Linz (JKU) hat sich in den vergangenen Jahren erfolgreich als innovativer Standort für medizinische Lehre und Forschung etabliert. Mit dem modernen Medizinischen Campus in unmittelbarer Nähe zum Kepler Universitätsklinikum bietet die Fakultät Wissenschaftler*innen ein attraktives und leistungsfähiges Umfeld für Ausbildung, Forschung und interdisziplinäre Zusammenarbeit. An der Universitätsklinik für Anästhesiologie und operative Intensivmedizin wird ein*e engagierte*r Studienkoordinator*in gesucht, der*die den Vorstand der Universitätsklinik im administrativen und organisatorischen Bereich unterstützt.
Ihre Aufgaben:
- Selbstständige und eigenverantwortliche Durchführung von Arbeiten im Rahmen von Studien
- Administration des Studienzentrums der Universitätsklinik für Anästhesiologie und operative Intensivmedizin in Kooperation mit den zugeordneten Leitungen der Arbeitsgruppen
- Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Belangen für Forschungsprojekte (Dokumentation, Koordination, Logistik, Datenmanagement und -auswertung, Monitoring, Research Meetings)
- Unterstützung bei der Einreichung von Anträgen in Ethikkommissionen
- Kooperation mit dem Koordinationszentrum für Klinische Studien (KKS Linz) der Medizinischen Fakultät der JKU und dem Service Center for Clinical Research (SCCR) des Kepler Universitätsklinikums
- Kommunikation mit Sponsor*innen, Studienzentralen, Principal Investigator*innen, Behörden, etc.
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Grant-Anträgen an FFG, FWF und anderen Fördergeber*innen
- Vorbereitung und Begleitung bei Monitor-Besuchen, Audits und Behördeninspektionen
- Administration der Forschungsdatenbank (PURE)
- Administration der studienbezogenen Controlling- und Verrechnungstätigkeiten u. a. Reisen, Beschaffung, Terminplanung, Lehre
Ihr Profil
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (z. B. Medizin, Technik-, Naturwissenschaften, oder verwandten Gebieten) oder vergleichbare Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung vorzugsweise in der Studienkoordination
- Praxiserfahrung im Bereich Studien oder wissenschaftliches Arbeiten in der Koordination von Studien bzw. wissenschaftlichen Arbeitsgruppen
- Erfahrung in Organisation sowie kaufmännische Kenntnisse
- Sehr gute Deutschkenntnisse (Niveaustufe C1), gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Niveaustufe B2)
- Sehr gute IT-Kenntnisse (u. a. Google Drive, Microsoft Word, Microsoft Excel)
- Kenntnisse relevanter Regularien (z. B. ICH/GCP, MPG)
- Hohe Teamfähigkeit, offenes freundliches Auftreten und Motivation in einem innovativen, interdisziplinären Bereich tätig zu sein
- Verlässlichkeit und Belastbarkeit sowie Fähigkeit strukturiert und flexibel zu arbeiten
- Motivation, Prozesse zu optimieren
- Vernetztes Denken im Aufgabenbereich
- Serviceorientierung
- Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift und sehr gute Umgangsformen
- Bereitschaft zu Fort- und Weiterbildung
Unser Angebot:
- Auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (40 Wochenstunden) beträgt das monatliche Mindestgehalt EUR 3.450,30 brutto (14 x pro Jahr, KV-Einstufung IVa)
- Stabile Arbeitgeberin
- Attraktiver Campus mit guter Verkehrsanbindung
- Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Bezahlte Mittagspause
- Sport und Bewegung (USI)
- Mitarbeiter*innenevents
- u.v.m.
Ende Bewerbungsfrist:
18.02.2026
Menschen mit Beeinträchtigung, welche zum "Kreis der begünstigt Behinderten" gehören, werden bei entsprechender Eignung besonders berücksichtigt.
Ansprechperson:
Nähere Auskunft erteilt Univ.-Prof. Dr. Jens Meier, E-Mail: jens.meier@kepleruniklinikum.at.
Einsatzadresse
Krankenhausstraße 5, 4020 Linz