PRODUCTION ASSISTANT
Vollzeit (m/w/x)
Dienstort: Wien
Die Barracuda Music GmbH, eine etablierte und erfolgreiche Konzert- und Festival Agentur mit Sitz in Wien, sucht ab Sofort zur Verstärkung der Produktionsabteilung eine*n engagierte*n Mitarbeiter*in (Vollzeit).
Die Produktionsabteilung plant, koordiniert und realisiert, was vor, auf und hinter der Bühne passiert. Die Aufgabenbereiche reichen von der technischen Umsetzung über Logistik und behördlichen Genehmigungen, bis hin zur Budgetkontrolle der Produktionsausgaben.
Kurz: Wir sorgen dafür, dass aus einer bestätigten Show ein reibunglos ablaufendes Event wird.
Deine Aufgaben:
- Unterstützung der Produktionsleitung in allen organisatorischen und administrativen Belangen
- Vorbereitung, Aktualisierung und Verwaltung von Produktionsunterlagen (Zeitpläne,Checklisten etc.)
- Koordination von Dienstleister*innen, Künstler*innen und Lieferant*innen
- Unterstützung bei der Einholung von Genehmigungen und behördlichen Unterlagen
- Mitwirkung bei der Budgetkontrolle und Abrechnung in Abstimmung mit den Projektleiter*innen.
- Logistische Organisation (z. B. Hotels, Transporte, Catering, Material und Personal)
- Vor-Ort-Einsatz bei Konzerten und Festivals
- Unterstützende Aufgaben bei diversen Großprojekten
Deine Qualifikationen:
- technisches Grundverständnis
- strukturiertes und selbstständiges Arbeiten
- Eigeninitiative und Entscheidungsfreudigkeit
- hohes Verantwortungsbewusstsein
- lösungsorientierte Herangehensweise an Aufgaben und Situation
- hohe Belastbarkeit und Flexibilität
- termingerechte Arbeitsweise und hohes Maß an Zuverlässigkeit
- Lust auf neue Aufgaben und Herausforderungen
- Leidenschaft für und Interesse an Musik und Konzerten
- Begeisterung für die Zusammenarbeit mit Menschen
- ausgeprägte soziale Kompetenz
- ausgezeichnete Interaktionsfähigkeit für ein effektives Arbeiten in Teams
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Microsoft Office Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
- Führerschein Klasse B
Was wir dir bieten:
- abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeiten
- Einblicke hinter die Kulissen von Konzerten und Festivals
- Mitarbeit an Großprojekten (Festivals & Shows)
- flache Hierachien und ein Arbeitsumfeld in einem jungen, dynamischen Team
- Yogastunden für Mitarbeiter*innen
- Jahreskarte Wiener Linien
Das monatliche Bruttogehalt bei 40h beträgt 2140,- EURO mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation.
Wenn du der Meinung bist, dass wir genau dich suchen, dann schick uns bitte deine aussagekräftige Bewerbung mit dem Betreff: Production Assistant via smart bewerben.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!