Oper, Operette, Musical, Ballett - kein Opernhaus der Stadt bietet mehr Vielfalt als die Volksoper Wien. So vielfältig wie unser Programm ist auch unser Personal:
Menschen aus 30 Nationen arbeiten auf und hinter der Bühne, im Orchestergraben und in den Büros, um zu garantieren, dass jeden Abend der Vorhang aufgeht und unser Publikum mit Liebe, Leidenschaft, Spaß, Lebensfreude, Drama und Abenteuer verzaubert wird.
Ein Abend in der Volksoper ist ein unvergessliches Erlebnis!
Darauf arbeiten wir alle jeden Tag gemeinsam hin.
Wir leben Diversität und Kulturvielfalt in einem bunten, faszinierenden, künstlerischen Umfeld und freuen uns über loyale, begeisterte, engagierte Mitarbeiter/innen. Bei uns genießen Sie ein stabiles und soziales Arbeitsumfeld, einen sicheren Arbeitsplatz und ein familiäres Arbeitsklima.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine:n
LEITER:IN FACILITY MANAGEMENT (m/w/d)
Die Volksoper Wien ist ein lebendiger Ort der Kunst, der Emotion und der Vielfalt - damit dies auf der Bühne erlebbar wird, braucht es auch im Hintergrund Menschen mit Leidenschaft, Verantwortungsbewusstsein und technischem Know-how. Als Leitung unseres Facility Managements sind Sie das organisatorische Rückgrat unseres Hauses: Sie sorgen dafür, dass Gebäude und Infrastruktur verlässlich funktionieren - und damit Künstler:innen, Mitarbeiter:innen und Publikum jeden Tag beste Bedingungen vorfinden.
Ihre Aufgaben
- Führung und Koordination der Abteilungen Hausverwaltung, Reinigung, Portiere sowie externer Dienstleister und Vertragspartner
- Koordination von Instandhaltungs- und Sanierungsmaßnahmen in Zusammenarbeit mit den Bauabteilungen der Bundestheater-Holding GmbH und der Art for Art Theaterservice GmbH
- Planung und Koordination von Reinigungsarbeiten, Renovierungs- und Ausbesserungsarbeiten, Transporten, Inventarisierung und Abfallmanagement
- Budgetplanung, -kontrolle und Berichtswesen in Abstimmung mit der Controlling Abteilung
- Ansprechpartner:in für die Geschäftsführung und Schnittstelle zu den Bauabteilungen der Bundestheater-Holding GmbH und der Art for Art Theaterservice GmbH
- Abstimmung und Koordination von Bau- und Umbauprojekten in der Volksoper
- Kommunikation mit Behörden
- Einkauf und Beschaffung für die Hausverwaltung
- Regelmäßige Überprüfung und Optimierung der Ressourcennutzung im Sinne der Wirtschaftlichkeit und Nachhaltigkeit
- Verwaltung von Serviceverträgen
- Ansprechpartner:in für Kantinen und Buffetbetreiber, Events und Sonderveranstaltungen
- Betreuung der Künstlerwohnungen sowie aller Anlagenteile der Volksoper Wien
Ihr Profil
- Abgeschlossene technische Ausbildung (z. B. Facility Management, Gebäudetechnik, Bauingenieurwesen oder vergleichbar)
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung, idealerweise in einer kulturellen Einrichtung oder im Veranstaltungsbereich
- Führungserfahrung und hohe soziale Kompetenz
- Fundierte Kenntnisse im technischen Gebäudemanagement sowie in rechtlichen und sicherheitsrelevanten Belangen
- Wirtschaftliches Denken, Organisationsgeschick, Flexibilität und Durchsetzungsfähigkeit
- Bereitschaft zu Sonn-, Feiertags- und Nachtarbeit
Das bieten wir Ihnen
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Führungsposition mit Gestaltungsspielraum in einem renommierten Kulturbetrieb
- Zusammenarbeit mit einem engagierten Team
- Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.
- Ein gutes und familiäres Arbeitsklima
- Medizinisches Angebot: Arbeitsmedizinerin, Physiotherapie, Arbeitspsychologie, Gratis-Impfungen (z.B.: Grippe, FSME), Gesundenuntersuchung, Erste-Hilfe-Kurse
Die Volksoper Wien strebt eine Erhöhung der Diversität und des Frauenanteils an und fordert deshalb Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Frauen werden bei gleicher Qualifikation vorrangig aufgenommen.
Für diese spannende Tätigkeit bieten wir ein Jahresgehalt ab EUR 55.000,00 , eine Überzahlung ist je nach Qualifikation und Fähigkeiten möglich.
Gestalten Sie mit uns „die Bühne hinter der Bühne"!
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf und Foto per smart bewerben.