Als Projektleiter:in im Innendienst steuerst du Projekte von unserem Büro in Seiersberg aus, koordinierst die Schnittstellen und behältst bei Terminen, Kosten und Qualität stets den Überblick.

Projektleiter*in im Innendienst

Deine Aufgaben

• Projektsteuerung: Technische und kaufmännische Abwicklung von der Angebotsphase bis zur Abrechnung
• Koordination: Schnittstelle zwischen Kunden, externen Partnern, Lieferanten und dem Außendienst
• Administration: Angebotserstellung, Auftragsbestätigung und Avisierung

Dein Profil

Ausbildung & Erfahrung

• Abgeschlossene technische oder wirtschaftliche Ausbildung (HTL, HAK oder Lehre)
• Berufserfahrung in der Projektabwicklung, idealerweise im technischen oder kaufmännischen Innendienst
• Branchenspezifisches Fachwissen im Industriehallenbau oder Hochbau erforderlich

Fachkompetenzen

• Kenntnisse in gängigen Projektmanagement-Methoden
• Sehr guter Umgang mit MS Office und branchenspezifischer Software (ERP-Systeme (z. B. SAP), sowie KI-Anwendungen)
• Ausgeprägte Affinität für Koordination, Kalkulation, Organisation und Softwareanwendung

Persönliche Kompetenzen

• Kommunikationsstärke: Klares, diplomatisches Auftreten im Schrift- und Telefonverkehr mit Kunden und Lieferanten
• Organisationstalent: Strukturierte, zielorientierte und selbstständige Arbeitsweise - eine Vielzahl an parallelen Projekten ist bei uns Standard
• Belastbarkeit: Ruhe und Übersicht in stressigen Phasen oder bei Termin- und Lieferengpässen
• Hands-on-Mentalität: Proaktives Anpacken und lösungsorientiertes Handeln im Tagesgeschäft
• Handschlagqualität: Wir halten, was wir versprechen - auch wenn es nicht schriftlich festgehalten ist

Was wir bieten

• Vollzeitanstellung, Eintritt ab sofort möglich
• Langfristige Perspektive in einem wachsenden Familienunternehmen
• Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice nach Vereinbarung
• Familiäre Atmosphäre mit wertschätzendem Umgang
• Abwechslungsreicher Arbeitsalltag durch unser vielfältiges Produktportfolio
• Modernstes Equipment, auch fürs Homeoffice (Firmenhandy, Firmenlaptop, Bildschirm)

Gehalt

Das Gehalt richtet sich nach Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung und wird im Rahmen eines persönlichen Gesprächs vereinbart. Die Position ist auf Basis einer Wochenarbeitszeit von 38,5 Stunden vorgesehen. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt.

Überstunden

Anfallende Überstunden werden teilweise in Form von Zeitausgleich abgegolten und teilweise ausbezahlt.

Klingt nach dir?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung - ein aktueller Lebenslauf genügt.

Über den Job

Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt: ab 3.500 EUR monatlich

Positionsebene: Berufserfahrung

Arbeitsmodell: Hybrid

Dienstort: Seiersberg-Pirka

Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung, Sachbearbeitung, Technik, Ingenieurwesen

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: PANEELPARTNER GmbH

Mitarbeiter*innenanzahl: 11 - 30 Mitarbeiter*innen

Standorte: Seiersberg-Pirka

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 38,5 Stunden
• 20 % Homeoffice

Dienstort

• Seiersberg-Pirka

Erforderliche Kenntnisse

• Projektmanagement
• Ressourcenplanung
• Kontrollverfahren
• Zeitmanagement
• Branchenspezifisches Wissen

Erforderliche Sprachen

• Englisch B1

Benefits

• Aus- und Weiterbildung
• Firmenhandy
• Firmennotebook
• Home Office
• Parkplatz
• Team-Events

Alle Infos zur Bewerbung

Bewerbungsprozess

• Schritt 1: Kennenlernen
  Beim persönlichen Erstgespräch lernen wir uns gegenseitig kennen: Du erzählst uns von deiner Erfahrung, wir dir von der Stelle und unserem Unternehmen. So finden wir gemeinsam heraus, ob es passt.
• Schritt 2: Vertiefung
  Im Zweitgespräch gehen wir tiefer ins Detail - deine Aufgaben, unsere Erwartungen und offene Fragen auf beiden Seiten werden geklärt. Auch dein zukünftiges Team lernst du dabei kennen.
• Schritt 3: Probearbeiten
  Beim Probearbeiten schnupperst du direkt in den Arbeitsalltag hinein und bekommst ein echtes Gefühl für das Team und die Aufgaben - und wir sehen, wie gut wir zusammenpassen.
• Schritt 4: Entscheidung
  Nach dem Probearbeiten treffen wir gemeinsam die Entscheidung und du erhältst zeitnah eine klare Rückmeldung - bei Zusage geht's direkt an die Planung deines Starts.

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

• Lebenslauf

Ansprechperson

Dominic Gerster