Als Projektassistenz Bau und Instandhaltung unterstützt du das Team bei der Koordination und administrativen Abwicklung baulicher Projekte im Store-Netzwerk. Von Eröffnungen, Umbauten bis hin zu Schließungen, sowie beim Instandhaltungsmanagement. Dabei arbeitest du eng mit internen und externen Stakeholdern zusammen, wie der Projektleitung, Retail Operations, Store-Design & Visual Merchandising, Einkauf und Dienstleistern. Du sorgst dafür, dass Termine, Dokumentationen und Abläufe rund um die Projekte zuverlässig organisiert sind.

Projektassistenz Bau & Instandhaltung (w/m/d)

Hervis Zentrale Wals / Vollzeit

DEINE NEUE AUFGABE:

• Bauliche Projekte: Unterstützung bei der Planung und Koordination von Eröffnungen, Umbauten und der Modernisierung unserer Stores. Abwicklung von Bestellungen für Möblierung, Ladenbauelemente und Baumaterialien.
• Administrative Unterstützung: Mitwirkung bei Terminverfolgung, Budgetübersicht und Dokumentationen sowie Koordination interner und externer Gewerke. Abwicklung von Store-Schließungen von der Rückbauorganisation bis zur Abstimmung mit Vermietern, Einkauf oder Rechtsabteilung.
• Erste Anlaufstelle: Meldungen zu technischen Störungen und Schäden; Weiterleitung, Priorisierung und Nachverfolgung von Reparaturaufträgen.
• Instandhaltungsmanagement: Mitwirkung am Aufbau eines strukturierten Instandhaltungsmanagements. Unterstützung bei der Früherkennung baulicher Risiken und Dokumentation der Ladenbau- und Technikbestände.

WAS DICH AUSMACHT:

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (z.B. Matura, HAK, HTL) oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Erfahrung im Projekt- und Office-Management ist von Vorteil. Motivierte Berufseinsteigende sind jedoch willkommen.
• Organisationstalent mit strukturierter, selbständiger Arbeitsweise und sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Power Point).
• Kommunikationsstärke im Umgang mit diversen Stakeholder (intern & extern).
• Gute Deutschkenntnisse. Gute Englischkenntnisse von Vorteil.
• Hohe Reisebereitschaft zu Stores österreichweit und Führerschein Klasse B von Vorteil.

Deine Benefits

• Aus- und Weiterbildung
• Sport- & Firmenevents
• Mitarbeiter-Rabatte
• Home Office & flexible Arbeitszeiten
• Unterstützung für mentales Wohlbefinden

Gehalt

Aus gesetzlichen Gründen sind wir verpflichtet darauf hinzuweisen, dass das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diese Position bei jährlich EUR 33.068,- brutto liegt. Wir legen jedoch großen Wert auf deine Potenziale und Stärken. Daher passen wir dein tatsächliches Gehalt entsprechend deiner beruflichen Erfahrung und Qualifikation individuell an.

Über den Job

Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt: ab 33.068 EUR jährlich

Positionsebene: Berufseinstieg, Berufserfahrung

Arbeitsmodell: Hybrid

Dienstort: Wals-Siezenheim

Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung, Technik, Ingenieurwesen

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: HERVIS Sport- und Mode GmbH

Mitarbeiter*innenanzahl: 501 - 2500 Mitarbeiter*innen

Standorte: Wals bei Salzburg

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 38,5 Stunden
• Reisebereitschaft

Dienstort

• Wals-Siezenheim

Nice-To-Have Kenntnisse

• Projekt- und Office-Management
• Führerschein Klasse B

Erforderliche Sprachen

• Deutsch B1

Nice-to-have Sprachen

• Englisch B1

Erforderliche Ausbildung

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung

Benefits

• Aus- und Weiterbildung
• Team-Events
• Personalvergünstigungen
• Home Office
• Flexible Arbeitszeiten
• Psychische Gesundheit