Veröffentlicht: 17.06.2026
Bewerbungsfrist: 01.07.2026
Verwendungsgruppe: IVa
Stellenart: Nichtwissenschaftliches Personal
Stellenprofil: Allgemeines Personal
Dienstbeginn: Ehestmöglich
Wochenstunden: 30 - 40 h/W
Anstellungsverhältnis: Unbefristet

Projektkoordinator*in Immobilienprojekte

Facility Management

Aufgaben

• Planerische Koordination künftiger Bauprojekte in enger Abstimmung mit internen Stakeholdern, externen Partnern und gegebenenfalls zugehörige Qualitäts- und Projektsteuerung
• Entwicklung und Umsetzung von Ideen und Maßnahmen zur effizienten Nutzung von Flächen, insbesondere Büro-, Besprechungs- sowie Unterrichtsräumen
• Federführende Begleitung im Changemanagement zur nachhaltig erfolgreichen Umsetzung von Veränderungen in der Raumnutzung
• Koordination und Weiterentwicklung von Maßnahmen zur Verbesserung der Barrierefreiheit
• Schnittstelle zwischen Rektorat, Nutzer*innen, Facility Management und externen Partnern

Profil

• Abgeschlossene facheinschlägige Ausbildung (FH/Universität, HTL) mit technischem Hintergrund
• Mehrjährige relevante Berufserfahrung wie Bauprojektentwicklung, Flächenmanagement und Raumplanung, Architektur/Innenarchitektur oder umfassendes Facility Management.
• Nachweisliche Erfahrung und/oder Zusatzausbildung im Steuern von Projekten und Veränderungsprozessen (Change Management)
• Ausgeprägtes technisches und organisatorisches Verständnis setzen wir voraus
• Persönliche Erfolgsfaktoren sind lösungsorientiertes Strukturieren komplexer Themen, flexible Kommunikation mit unterschiedlichen Playern aller Ebenen und strategisches Denken gepaart mit organisatorischer Umsetzungsstärke
• Kenntnisse im Bereich öffentliches Vergabewesen und öffentliche Institutionen und/oder Nutzerkoordination in komplexen Organisationsstrukturen sind wünschenswert

Wir bieten

• Eine 4-Tage-Woche ist bei Teilzeitbeschäftigung möglich, ideal auch für Wiedereinsteiger*innen nach Karenz
• einen krisensicheren Arbeitsplatz sowie umfassende Sozialleistungen
• Eine spannende Tätigkeit mit Gestaltungsraum und gesellschaftlicher Wirkung in einer international renommierten Institution
• Weiterbildungsangebote inklusive der Möglichkeit zur Ausbildung Barrierefreiheitsbeauftragte*r
• Ein Betrieb, in dem Werte der Nachhaltigkeit und Diversität gelebt werden
• Möglichkeit zu Homeoffice oder Telearbeit (2 x wöchentlich)
• Mitarbeiter*innenparkplatz
• Großzügige Pensionskassenregelung
• Möglichkeit zur Nutzung unserer Mensa
• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeit, inkl. bezahlte Mittagspause je nach Stundenmaß)
• Betriebsausflug
• Zertifizierter familienfreundlicher Arbeitgeber
• Zuschuss zum Öffi Ticket

Gehalt

• monatliches Mindestentgelt in Höhe von mindestens EUR 3.450,30 brutto (Verwendungsgruppe IVa des Kollektivvertrages der Universitäten).
• Eine Überzahlung ist abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung möglich

Wir bieten ein Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit von EUR 48.304,20.

Die Universität Mozarteum Salzburg strebt eine Erhöhung des Frauenanteils beim künstlerischen, wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal an und fordert qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen. Menschen mit Behinderung, die entsprechend qualifiziert sind, werden ebenfalls ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Die Universität Mozarteum Salzburg ist ein*e Arbeitgeber*in, die*der die Chancengleichheit fördert und sich für die Förderung von Vielfalt und Inklusion einsetzt.

Über uns
Mit über 2.200 hochtalentierten Studierenden aus 70 Ländern und 5 Kontinenten, rund 550 Lehrenden und fast 100 verschiedenen Studien genießt die Universität Mozarteum seit Jahrzehnten einen herausragenden Ruf. Neben ihrer Rolle als exzellente Ausbildungsstätte ist sie auch als wesentlicher Kulturbetrieb positioniert und zählt zu den wichtigsten Arbeitgeber*innen in der Region.

Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstanden sind, können wir nicht vergüten.

Kontakt
Universität Mozarteum Salzburg Mirabellplatz 1, 5020 Salzburg Austria www.moz.ac.at

Werden Sie Teil des Mozarteum-Teams - wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Über den Job

Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung), Teilzeit (Festanstellung)

Gehalt: ab 3.450,30 EUR monatlich

Positionsebene: Berufserfahrung

Arbeitsmodell: Hybrid

Dienstort: Salzburg (Stadt)

Berufsfelder: Technik, Ingenieurwesen

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: UNIVERSITÄT MOZARTEUM

Mitarbeiter*innenanzahl: 501+ Mitarbeiter*innen

Standorte: Salzburg

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 40 Stunden

Teilzeit (Festanstellung)

• 30 - 39,75 Stunden

Dienstort

• Salzburg (Stadt)

Erforderliche Kenntnisse

• relevante Berufserfahrung
• Steuern von Projekten und Veränderungsprozessen (Change Management)

Nice-To-Have Kenntnisse

• öffentliches Vergabewesen
• öffentliche Institutionen
• Nutzerkoordination in komplexen Organisationsstrukturen

Erforderliche Ausbildung

• Abgeschlossene facheinschlägige Ausbildung (FH/Universität, HTL) mit technischem Hintergrund

Nice-to-have Ausbildung

• Zusatzausbildung im Steuern von Projekten und Veränderungsprozessen (Change Management)

Benefits

• Aus- und Weiterbildung
  inklusive der Möglichkeit zur Ausbildung Barrierefreiheitsbeauftragte*r
• Home Office
  Möglichkeit zu Homeoffice oder Telearbeit (2 x wöchentlich)
• Parkplatz
• Kantine
  Möglichkeit zur Nutzung unserer Mensa
• Flexible Arbeitszeiten
  Gleitzeit, inkl. bezahlte Mittagspause je nach Stundenmaß
• Team-Events
  Betriebsausflug
• Verkehrsmittelzuschuss
  Zuschuss zum Öffi Ticket

Alle Infos zur Bewerbung

Bewerbungszeitraum: Bis 01.07.2026