Damit bei uns alles rund läuft, suchen wir eine erfahrene Assistenz, die mitdenkt, organisiert und den Überblick behält.

Wir sind ein Architekturbüro in zweiter Generation und realisieren anspruchsvolle Projekte. Unser Erfolg basiert auf einem starken Team - und auf einer verlässlichen Organisation im Hintergrund.

Du bist die zentrale Drehscheibe im Büro und unterstützt Geschäftsführung und Team dort, wo es gerade wichtig ist - strukturiert, effizient und vorausschauend.
Dabei bist du Teil eines Assistenzteams, das auf Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung setzt. Unsere Geschäftsführung konzentriert sich auf die Architektur - und verlässt sich auf ein professionelles Office-Management im Hintergrund.

Assistent:in Geschäftsleitung / Office Manager:in (m/w/d)

Linz, Vollzeit 40 h/w, Mo - Fr / Beginn ab Juni 2026

Deine Aufgaben

• Organisation des gesamten Büroalltags
• Telefonzentrale & E-Mail - du bist unsere erste Anlaufstelle nach außen
• Unterstützung im Auftragsmanagement (Angebote, Datenpflege)
• Betreuung der Zeiterfassung
• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
• Marketing & Organisation von Teamaktivitäten

Das bringst du mit

• Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion (ca. 5+ Jahre)
• Ausgeprägtes Organisationstalent und ein gutes Gespür für Prioritäten
• Strukturierte, genaue und selbstständige Arbeitsweise
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel)
• Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift
• Kommunikationsstärke und ein sicheres, professionelles Auftreten
• Einen versierten, intuitiven Umgang mit digitalen Tools und Apps - du bewegst dich sicher in neuen Systemen und arbeitest gerne effizient digital

Deine Stärken

• pragmatisch, lösungsorientiert und flexibel
• gerne im Austausch mit Menschen
• kommunikativ und gleichzeitig zahlenaffin
• souverän im Umgang mit unterschiedlichen Anforderungen und Situationen

Das erwartet dich

• Ein stabiler, langfristiger Arbeitsplatz
• Vielseitige Aufgaben mit Eigenverantwortung
• Modernes Büro in zentraler Lage
• Ein eingespieltes Team mit gutem Miteinander
• Gemeinsame Aktivitäten & ein angenehmes Arbeitsumfeld

Gehalt

Das kollektivvertragliche Mindestgehalt beträgt 2.900 EUR brutto pro Monat (auf 40 Stunden Basis). Das Mindestgehalt liegt bei 3.000 EUR brutto pro Monat (auf 40 Stunden Basis), das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt. Es gilt der Kollektivvertrag Ang. bei Architekten und Ingenieurkonsulenten.

Gehalt
ab EUR 3.000 brutto/Monat (KV Architekten und Ingenieurkonsulenten BG 3 / Jahr 5-8)

Interesse?
Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung!

Kontakt: Ingrid Hagelmüller 0732 658026 www.klinglmueller.com

Über den Job

Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt: ab 3.000 EUR monatlich

Positionsebene: Berufserfahrung

Arbeitsmodell: On-site

Dienstort: Linz

Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung, Technik, Ingenieurwesen

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: Architekturbüro Klinglmüller ZT GmbH

Mitarbeiter*innenanzahl: 11 - 30 Mitarbeiter*innen

Standorte: Linz

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 40 Stunden

Dienstort

• Linz

Erforderliche Kenntnisse

• Büroorganisation
• Terminplanung
• Projektmanagement
• MS Office

Nice-To-Have Kenntnisse

• Vertragsmanagement

Erforderliche Sprachen

• Englisch B2

Benefits

• Team-Events
  gemeinsame Ausflüge, Weihnachtsfeier
• Obst
  wöchentlich frischer Obstkorb

Alle Infos zur Bewerbung

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

• Lebenslauf
• Motivationsschreiben
• relevante Zeugnisse

Ansprechperson

Ingrid Hagelmüller
0732 658026