Das Wiener Konzerthaus ist ein lebendiger Ort exzellenter Musik und seit der Gründung im Jahr 1913 als privater Verein organisiert. Es ist ein modernes und offenes Haus, auf dessen Bühnen die besten Künstler:innen und Ensembles der Welt stehen und bietet ein vielfältiges künstlerisches Programm von Jazz, World, Pop über Klassik bis hin zur Neuen und Alten Musik. Pro Saison finden bis zu 900 Eigen- und Mietveranstaltungen in vier Konzertsälen sowie Side-Events statt.

In dieser Führungsfunktion ist der/die Stelleninhaber:in direkt dem Vorstand unterstellt und verantwortet die Umsetzung strategischer Ziele durch operative Maßnahmen. Die vier Säle des Wiener Konzerthauses sind für uns als Konzertveranstalter die wichtigste Nutzungsressource. Mit dem Team (17 Personen) aus technischer und kaufmännischer Administration, Veranstaltungstechnik, Elektrik & Beleuchtung, Haustechnik, den Portieren und der Raumpflege stellt das Facility Management die Nutzung des Gebäudes und die Verfügbarkeit einer anforderungsgerechten technischen Infrastruktur und der damit einhergehenden Services sicher.

Wir suchen zum ehestmöglichen Zeitpunkt für diese verantwortungsvolle Position eine organisationsstarke und kommunikative Persönlichkeit mit Leitungserfahrung, technischer Fachkompetenz und betriebswirtschaftlichem Wissen.

Leitung Facility Management (m/w/d)

Vollzeit, unbefristet

Deine Aufgaben

• Sicherstellung der optimalen Nutzungsfähigkeit des Gebäudes
  (aller veranstaltungsbezogenen Gebäudeteile sowie der Büros, Werkstätten, etc.)
• Bereit- und Sicherstellung der technischen Infrastruktur aus den Bereichen HKLS, Elektrik, GLT, Brandschutz, Veranstaltungstechnik, Sicherheitstechnik
• Arbeitsplatzbewirtschaftung
• Energie- und Medienversorgung
• Planung, Organisation, Steuerung und Kontrolle aller Instandhaltungs- und Wartungsmaßnahmen, baulichen Maßnahmen und Investitionsprojekte sowie Sicherstellung der Dokumentation
• Gewährleistung der Erfüllung/Einhaltung von Gesetzen und Richtlinien (wie z.B. Arbeitssicherheit und Arbeitnehmer:innenschutz, Veranstaltungssicherheit, Brandschutz) sowie Abstimmung mit Behörden und Prüfunternehmen
• Weiterentwicklung von Qualitätsstandards für Flächen, Ausstattung, Prozesse und Services
• Mitarbeiterführung inkl. Aus- und Weiterbildung des Teams
• Budgetverantwortung und Vertragswesen
• Impulsgeber:in für Energie-, Ressourcen- und Nachhaltigkeitsmanagement inkl. Recherche und Identifikation passender Fördermittel
• Gewährleistung von gut funktionierenden internen Abstimmungsstrukturen besonders mit veranstaltungsrelevanten Abteilungen

Dein Profil

• Abgeschlossene technische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung im Facility Management
• Personalverantwortung: Wir richten uns sowohl an Bewerber:innen mit erster Führungserfahrung, die einen nächsten Karriereschritt machen wollen, als auch an erfahrene Führungskräfte mit vielseitiger Leitungs- und Managementerfahrung
• Enthusiasmus und starke Kommunikationsfähigkeit
• Sensibilität für künstlerische Belange
• Fachkompetenz im Projektmanagement durch konzeptionell strukturierte Vorgehensweise unter dem Einsatz von adäquaten Projektmethoden
• Erfahrung in der Arbeit mit ISO-Normen zur Aufrechterhaltung und Weiterentwicklung unserer Qualitätssysteme
• Kenntnisse in Veranstaltungsrecht und Wiener Veranstaltungsstättengesetz
• Kenntnisse im Fachbereich Veranstaltungstechnik von Vorteil
• Grundwissen in Finanzen und Vertragsrecht
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse, sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen

Gehalt

Das Mindestgehalt liegt bei 75.000 EUR brutto pro Jahr (auf 38,5 Stunden Basis), das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt.

Wir freuen uns auf Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf und Motivationsschreiben inkl. Gehaltsvorstellung sowie mögliches Eintrittsdatum) bis 07. April 2026 per smart bewerben (z.H. Frau Judith Peschek-Vieröckl, Human Resources).

Über den Job

Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt: ab 75.000 EUR jährlich

Positionsebene: Projekt-, Bereichsleitung

Arbeitsmodell: Hybrid

Dienstort: Wien 3. Bezirk (Landstraße)

Berufsfelder: Führung, Management, Sonstige Berufe, Technik, Ingenieurwesen

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: Wiener Konzerthaus

Mitarbeiter*innenanzahl: 51 - 100 Mitarbeiter*innen

Standorte: Wien

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 38,5 Stunden

Dienstort

• Wien 3. Bezirk (Landstraße)

Erforderliche Kenntnisse

• Facility Management
• Gebäudetechnik
• Projektmanagement
• Technisches Gebäudemanagement
• Instandhaltung

Nice-To-Have Kenntnisse

• Energieeffizienz

Erforderliche Sprachen

• Englisch C1
• Deutsch C2

Alle Infos zur Bewerbung

Bewerbungszeitraum: Bis 07.04.2026

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

• Lebenslauf
• Motivationsschreiben

Ansprechperson

Judith Peschek-Vieröckl
Human Resources
+43124200411