Die ACI Monitoring GmbH, ein innovatives Ingenieurbüro für Vermessungswesen in Graz, ist auf die strukturelle Überwachung von großflächigen Infrastrukturbauwerken (wie z.B. Tunnel, Brücken, Rutschhänge, Pipelines, etc.) unter Verwendung geodätischer und geotechnischer Sensorsysteme spezialisiert. Wir bieten unseren Kunden eine umfassende Datengrundlage, um die strukturelle Integrität und Standsicherheit ihres Bauwerks beurteilen zu können und schaffen somit eine Entscheidungsgrundlage für bau- und betriebsbegleitende Maßnahmen. Unser zielstrebiges Team ist in zahlreiche nationale und internationale Projekte involviert, in welchen sich unsere MitarbeiterInnen aktiv einbringen und weiterentwickeln können.

Zur Verstärkung unseres Teams an unserem neuen Standort in der Liebenauer Hauptstraße 320, 8041 Graz suchen wir ab Dezember 2025 eine

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Teilzeit (50 bis 75%)

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Deine Aufgabengebiete

• Bearbeitung von Rechnungen und Abrechnungsunterlagen
• Vertrauliche Verwaltung und Ablage von personal- und geschäftsrelevanten Dokumenten
• Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings inkl. Protokollführung
• Bearbeitung von Präsentationsunterlagen
  
• Organisation des Büroalltages
• Kalenderführung, Termin- und Reisemanagement
• Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung und externen PartnerInnen

Was solltest du mitbringen?

• Du hast eine abgeschlossene höhere Schulausbildung (Matura) oder kaufmännische Lehre
• Du besitzt bereits Berufserfahrung im Assistenzbereich
• Du hast ausgezeichnete Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Deine gute Kommunikationsfähigkeit - in Wort und Schrift - zeichnet dich aus und du hast Grundkenntnisse in Englisch
  
• Du trittst professionell im Kundenkontakt auf, bist ein/e TeamplayerIn und arbeitest gerne am gemeinsamen Erfolg
• Du bist zuverlässig und bringst ein hohes Maß an Eigeninitiative mit
• Deine Diskretion und dein Verantwortungsbewusstsein sind Teil deiner sorgfältigen Arbeitsweise

Was bieten wir?

• Bei uns kannst du ankommen und bleiben. Wir bieten eine langfristige Anstellung
• Variable Zeiteinteilung ist uns wichtig. Deine Arbeitszeiten können wir individuell gestalten
• Ein attraktives Arbeitsumfeld, in dem Teamgeist und Eigeninitiative gefragt sind

Gehalt

Das Mindestgehalt liegt bei 2.800 EUR brutto pro Monat (auf Basis Vollzeit) mit der Bereitschaft zur Überbezahlung je nach Beruferfahrung und Qualifikation. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt.

Überstunden

Anfallende Überstunden werden in Form von Zeitausgleich abgegolten.

Haben wir Dein Interesse auf eine neue berufliche Herausforderung in einem jungen, innovativen Team geweckt? Dann sende uns Deine Bewerbungsunterlagen an.

Über den Job

Anstellungsart

Teilzeit (Festanstellung)

Gehalt

ab 2.800 EUR monatlich

Positionsebene

Berufserfahrung

Arbeitsmodell

Hybrid

Dienstort

Graz

Berufsfelder

Assistenz, Verwaltung, Technik, Ingenieurwesen

Offene Stellen

1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber

ACI Monitoring GmbH

Mitarbeiter*innenanzahl

1 - 10 Mitarbeiter*innen

Standorte

Graz

Detaillierte Angaben zur Stelle

Teilzeit (Festanstellung)

• 20 - 30 Stunden

Dienstort

• Graz

Erforderliche Kenntnisse

• MS Office
• Organisations- und Zeitmanagement
• Office-Management

Erforderliche Sprachen

• Deutsch C1
• Englisch B1

Benefits

• Aus- und Weiterbildung
• Firmennotebook
• Flexible Arbeitszeiten
• Parkplatz
• Team-Events

Alle Infos zur Bewerbung

Bewerbungszeitraum:

Bis 30.11.2025

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

• Lebenslauf
• Motivationsschreiben

Ansprechperson

Christoph Monsberger
Geschäftsführung