Du bist ein organisierter Mensch mit Teamgeist, positiver Ausstrahlung sowie angenehmer Telefonstimme. Du besitzt Berufs- bzw. Branchenerfahrung und möchtest gerne ein Team von derzeit 11 Mitarbeiter*innen samt Chef im organisatorischen und administrativen Bereich unterstützen. Dann liest du gerade das für dich passende Inserat.

Administrative Assistenz / Backoffice

Aufgaben

• Chefassistenz: Terminverwaltung, Korrespondenz
• Büroorganisation und -administration (Post, E-Mails, Telefon, Terminverwaltung Backoffice, Büromaterial....)
• Erstellen / Erfassen und Terminverfolgung von Ausgangsrechnungen
• Bearbeitung von Eingangsrechnungen und vorbereitende Buchhaltungsaufgaben
• Kassenführung und Aufbereitung von Buchungsbelegen
• Organisatorische und administrative Unterstützung bei der Begleitung von Bauprojekten
• Empfang und Betreuung von Gästen und Dienstleistern
• Digitale und analoge Verwaltung von Dokumenten
• Organisation Marketing/Presse

Anforderungen

• Erfahrung im Bauwesen von Vorteil
• Mehrjährige Assistenz- und Backoffice-Erfahrung
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)
• Selbstständige, initiative sowie genaue Arbeitsweise
• Gutes Zahlenverständnis
• Einen verlässlichen Überblick über Notwendiges
• Freundlichen Umgangston und gepflegtes Erscheinungsbild

Angebot

• Modernes Großraumbüro im obersten Geschoß mit Weitblick
• Interessante Tätigkeit mit viel Eigenständigkeit
• Starker Teamzusammenhalt mit freundlichem Betriebsklima
• Gute öffentliche Erreichbarkeit durch Bahnhofsnähe
• Garagenplatz bei Bedarf vorhanden

Gehalt

Das Mindestgehalt liegt bei 38.000 EUR brutto pro Jahr (auf 40 Stunden Basis), das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt. Es gilt der Kollektivvertrag Ang. bei Architekten und Ingenieurkonsulenten.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung mit aussagekräftigem Lebenslauf und mit Betreff „Assistenz" .

Über den Job

Anstellungsart

Teilzeit (Festanstellung)

Gehalt

ab 38.000 EUR jährlich

Positionsebene

Berufserfahrung

Arbeitsmodell

On-site

Dienstort

Mödling

Berufsfelder

Assistenz, Verwaltung, Technik, Ingenieurwesen

Eintrittsdatum

Stelle verfügbar ab 01.11.2025

Offene Stellen

1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber

Marginter Architekten ZT-GmbH

Mitarbeiter*innenanzahl

1 - 10 Mitarbeiter*innen

Standorte

Mödling

Detaillierte Angaben zur Stelle

Teilzeit (Festanstellung)

• Montag bis Donnerstag
• 20 - 30 Stunden

Dienstort

• Mödling

Erforderliche Kenntnisse

• MS Office
• Perfekte Rechtschreibkenntnisse

Erforderliche Sprachen

• Deutsch C1

Alle Infos zur Bewerbung

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

• Lebenslauf
• Motivationsschreiben

Ansprechperson

Helene Geyrhofer
Assistentin
+432236892288