Plan- und Dokumentenmanager:in (m/w/d)

Plan- und Dokumentenmanager:in (m/w/d)

• Vollzeit
• Unbefristet
• Mit Berufserfahrung
• Ohne Personalverantwortung

Die Medizinische Universität Wien zählt mit rund 6.000 Mitarbeiter:innen und 8.000 Studierenden zu einer der größten biomedizinischen Spitzenforschungs- und Lehrinstitutionen Europas. Unser Team Technik in der Abteilung Gebäude-, Sicherheits- und Infrastrukturmanagement sucht ab sofort, in Vollzeit und unbefristet eine:n Plan- und Dokumentenmanager:in für die Erstellung und Verwaltung der Daten unserer Liegenschaften sowie der technischen Anlagen in unserem CAFM-basierten Bestandsmanagement.

Ihre Aufgaben

Werden Sie Teil unseres interdisziplinären Teams. Mit individuellen Methoden und Ansätzen, sowie fachübergreifendem Denken und Handeln, schaffen wir die optimale Basis für Forschung und Lehre. Sie sind verantwortlich für das operative Bestandsdatenmanagement, das alle Gebäude und deren technischen Ausrüstungen umfasst, sowie für die Integration zukünftiger Liegenschaften.

• Planverwaltung und Prüfung auf Richtlinien-Konformität
• Baubegleitende beratende Funktion bei der Vergabe der AKS-Nummerierung
• Qualitätskontrolle der übergebenen Dokumentationsunterlagen in technischer Hinsicht
• Digitale Bereitstellung der für die Instandhaltung erforderlichen technischen Daten
• Pflege und Weiterentwicklung der internen CAFM-Richtlinien
• Datenimport/-export CAFM/BIM System

Ihr Profil

• Abgeschlossene technische Ausbildung (Matura oder Studium) in relevanten Fachbereichen wie Gebäude-, Umwelt-, Elektro-, Maschinen- oder Bauingenieurwesen
• Kenntnisse in Autodesk Revit und Office-Applikationen, insbesondere Excel/Access
• Erfahrungen im CAFM/BIM-Management wünschenswert
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Englischkenntnisse von Vorteil)
• Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Hohe Serviceorientierung und Bereitschaft zu selbständigem Arbeiten

Unser Angebot

• Mitgestaltung von Bau- und Instandhaltungsprojekten an der Medizinischen Universität Wien
• Eine sinnstiftende, herausfordernde und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Weiterbildungsmöglichkeiten
  Dank modernen akademischen Lifelong-Learning-Konzepts können Mitarbeiter:innen laufend ihre Fähigkeiten verbessern und weitere Kompetenzen erwerben.
• Gesundheitsmaßnahmen
  Von Programmen zur Gesundheitsförderung bis zu Augenscreenings und Impfangeboten - die Gesundheit unserer Mitarbeiter:innen liegt uns sehr am Herzen.
• Kantine
  In unseren beiden Betriebsrestaurants erwartet Mitarbeiter:innen ein günstiges und vielfältiges Angebot.
• Gleitzeit & Telearbeit Möglichkeit
  Es besteht in vielen Fällen die Möglichkeit der flexiblen Zeiteinteilung durch ausgiebige Gleitzeitmöglichkeiten. Je nach Berufsgruppe sowie individuell Möglichkeit zur Telearbeit bis zu 40%.
• Kinderbetreuung
  Für eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Familie gibt es verschiedene Möglichkeiten zur Kinderbetreuung, auch in den Schulferien.
• Betriebliche Altersvorsorge
  Für die Altersvorsorge unserer Mitarbeiter:innen leisten wir als Arbeitgeber monatliche Beträge zur Pensionskasse.
• Gute Verkehrsanbindung
  Die Standorte der MedUni Wien sind zentral gelegen und können dank guter Verkehrsanbindung sehr gut erreicht werden.
• Mitarbeiter:innenrabatte
  Als Mitarbeiter:in der MedUni Wien erhalten Sie bei zahlreichen Firmen Sonderkonditionen und Rabatte.
• Parkmöglichkeit
  Mitarbeiter:innen der MedUni Wien haben die Möglichkeit, einen kostengünstigen Parkplatz in Anspruch zu nehmen.
• Sichere Arbeitgeberin
  Die MedUni Wien bietet ein sicheres Arbeitsumfeld, in dem langfristig gedacht wird und ein stabiler Arbeitsplatz geboten wird.
• ausgewogene Work-Life-Balance
  Durch Teamwork und Erfahrung kommt die Work-Life-Balance nicht zu kurz. Es wird auf geregelte Arbeitszeiten sowie ausreichend Erholungszeit und ein gesundes Maß an Workload geboten.
• Mitarbeiter:innenevents
  Neben Weihnachtsfeiern und Teamevents zum Vernetzen und Feiern bietet die MedUni Wien immer wieder spannende Vorträge, Vorlesungen und Veranstaltungen, bei denen man sich über die MedUni Wien sowie die Arbeit der Mediziner:innen und Forscher:innen informieren kann.
• Angebot von Coaching, Supervision oder Mediation im Bedarfsfall
  Die MedUni Wien bietet für Mitarbeiter:innen die Möglichkeit an, im Bedarfsfall auf Coaching, Supervision oder Mediation zurückzugreifen.
• Barrierefreiheit und Bekenntnis zu Diversität und Inklusion
  Aufgrund der bestehenden Vielfalt hat sich die MedUni Wien das Ziel gesetzt, Diversität organisatorisch zu verankern, der Förderung von Vielfalt einen hohen Stellenwert einzuräumen und damit einen Beitrag zur Chancengleichheit von Mitarbeiter:innen und Studierenden zu leisten.

Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung (Uni-KV, VerwGr. IIIb) beträgt derzeit Euro 2958,90,- brutto (14x jährlich) auf Vollzeitbasis und kann sich eventuell durch die Anrechnung von entsprechenden, einschlägigen Vorerfahrungen und um sonstige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Entgeltsbestandteile erhöhen.

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen und/oder chronischen Erkrankungen und laden daher besonders dazu ein. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Behindertenvertrauensperson der MedUni Wien. Informationen finden Sie unter meduniwien.ac.at/behindertenvertrauenspersonen

Die Informationen gemäß Datenschutz-Grundverordnung finden Sie unter www.meduniwien.ac.at/datenschutz/bewerbungen

Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte mit der Kennzahl 354/24 bis 15. Mai 2024 per smart bewerben.

Fragen zum Bewerbungsprozess?

Wenden Sie sich gerne an:
recruiting@meduniwien.ac.at

smart bewerben

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